KVKK danışmanlığı, kurumların 6698 sayılı Kanun'a uyum sürecini hukuki ve teknik boyutlarıyla yürütmelerine destek veren profesyonel hizmettir. Danışmanlık; mevcut durum analizinden envanter ve politika hazırlığına, VERBİS kaydından farkındalık eğitimine kadar uyumun tüm adımlarını kapsar.

Bu rehberde KVKK danışmanlığının kapsamını, sürecini ve seçerken dikkat edilmesi gerekenleri açıklıyoruz.

KVKK Danışmanlığı Nedir?

KVKK danışmanlığı, veri koruma hukuku ve bilgi güvenliği uzmanlığını bir araya getirerek kurumun kişisel veri işleme faaliyetlerini Kanun'a uygun hâle getirmesini ve bu uyumu sürdürmesini sağlar. Amaç yalnızca belge üretmek değil; kurumun süreçlerine yerleşen, denetime dayanıklı ve sürdürülebilir bir veri yönetimi kurmaktır.

KVKK Danışmanlığı Neleri Kapsar?

  • Mevcut durum (GAP) analizi: Kurumun uyum boşluklarının tespiti.
  • Kişisel veri işleme envanteri: Süreç bazlı veri haritasının çıkarılması.
  • Hukuki metinler: Aydınlatma metinleri, açık rıza metinleri, saklama-imha politikası, gizlilik ve güvenlik politikaları.
  • VERBİS kaydı: Kayıt yükümlülüğü değerlendirmesi ve bildirimin yapılması.
  • Teknik tedbir danışmanlığı: Erişim, şifreleme, loglama, 2FA gibi önlemlerin planlanması.
  • Eğitim ve farkındalık: Çalışanlara yönelik KVKK eğitimleri.
  • Sürdürme ve denetim desteği: Periyodik gözden geçirme, ihlal müdahalesi, Kurul süreçlerinde destek.

Danışmanlık Süreci Nasıl İşler?

1. Keşif ve analiz

Kurumun sektörü, veri işleme yoğunluğu ve mevcut uygulamaları incelenerek yol haritası çıkarılır.

2. Belgelendirme ve uygulama

Envanter, metinler ve politikalar hazırlanır; teknik/idari tedbirler devreye alınır; gerekiyorsa VERBİS kaydı tamamlanır.

3. Eğitim ve sürdürme

Çalışanlar eğitilir, süreç düzenli denetim ve güncellemeyle sürdürülür.

Fiyatlandırma neye göre değişir? KVKK danışmanlığı ücreti; kurumun büyüklüğü, çalışan sayısı, işlenen veri hacmi ve hassasiyeti, süreç sayısı ve sürdürme (retainer) kapsamına göre belirlenir. Bu nedenle standart tek fiyat yoktur; kapsam netleştikten sonra teklif çıkarılır.

KVKK Danışmanı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

  • Hem hukuki hem teknik (bilgi güvenliği) yetkinlik,
  • Sektörünüze dair deneyim ve referanslar,
  • Sadece belge değil, süreç ve eğitim odaklı yaklaşım,
  • Uyumun sürdürülmesine yönelik (retainer) destek,
  • Güncel Kurul kararlarını takip eden bir çalışma disiplini.

Sıkça Sorulan Sorular

KVKK danışmanlığı almak zorunlu mu?

Hayır, zorunlu değildir. Uyum kurum içi ekiple de yürütülebilir; ancak danışmanlık hata riskini azaltır ve süreci hızlandırır.

Danışmanlık bir kerelik mi, sürekli mi?

İlk kurulum projeye benzer bir kerelik bir çalışmadır; ancak mevzuat ve süreçler değiştiği için sürdürme (periyodik) desteği önerilir.

Küçük işletmeler için de anlamlı mı?

Evet. Küçük işletmeler de aydınlatma, açık rıza ve veri güvenliği yükümlülüklerine tabidir; ölçeğe uygun, sade bir danışmanlık paketi yeterli olabilir.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Somut ihtiyaçlarınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Kaynak: 6698 sayılı Kanun; Kişisel Verileri Koruma Kurumu (kvkk.gov.tr).